Comment bien réussir son EVG / EVJF ?
11 janvier 2025
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Comment bien réussir son EVG / EVJF ? Votre meilleur.e ami.e va bientôt se marier et c’est à vous qu’on a confié la mission d’organiser
Votre meilleur.e ami.e va bientôt se marier et c’est à vous qu’on a confié la mission d’organiser son EVJF / EVG. Alors il est temps pour vous de TOUT savoir sur l’enterrement de vie de jeune fille ou garçon. Dans cet article on vous explique comment sortir des sentiers battus, être original et les écueils à éviter.
Il faudrait une bonne idée, oui mais quoi ?
Votre cerveau commence à entrer en ébullition : trouver l’idée qui correspond à la fois au futur.e marié.e et aux participants n’est pas si simple.
Vous avez établi votre liste d’invités, parfait c’est déjà un début. Vous êtes entre 12 et 20 personnes. Ne reste plus qu’à trouver une bonne idée d’animation… en lisant cet article on espère vous éclairer un peu sur le sujet.
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Déjà parce qu’on vous l’a demandé ah ah! Non plus sérieusement, un EVG / EVJF ou une « bachelor party » comme disent nos amis anglo-saxons, c’est la célébration précédant le mariage donc un moment important pour créer des souvenirs mémorables. Que ce soit à travers des activités surprenantes, des défis ou des moments de pur amusement. De plus, cette réunion entre amis avant le mariage permet de renforcer les liens d’amitié et de solidarité entre les participants, contribuant à une atmosphère détendue avant le grand jour. L’EVG / EVJF offre aussi une bouffée d’air frais avant le stress des préparatifs du mariage, permettant à la future ou au futur marié.e de se détendre et de profiter de l’instant entre ami.es.
Bien qu’il existe une certaine tradition autour de cette célébration de fin de célibat, chaque fête doit être adaptée aux préférences et aux attentes des participants. Et bien évidement aux futur.es marié.es. Que ce soit un moment débridé pour certains ou plus intime et relaxant pour d’autres, l’objectif est toujours de passer un bon moment avant le grand jour.
En résumé, organiser un cette fête d’avant mariage peut être une expérience enrichissante et inoubliable, à condition de bien planifier et de prendre en compte les attentes de tous.
En effet, cela peut aussi présenter des défis logistiques et financiers. Le coût peut rapidement grimper, notamment si l’on prévoit une destination éloignée ou des activités coûteuses. D’où l’intérêt de bien cerner les goûts des invités. De plus, certaines personnes peuvent se sentir sous pression quant à la nature de l’événement, surtout si les attentes sont très élevées. Il existe également un risque que certains invités ne s’entendent pas ou aient des préférences différentes en matière d’activités, ce qui peut entraîner des tensions. Enfin, il est important de veiller à ce que l’EVG / EVJF reste respectueux des limites de chacun.e, afin d’éviter des comportements qui pourraient gâcher la fête ou causer des malentendus. Ce serait quand même dommage. Il y va de votre réputation. Alors voyons comment s’y prendre concrètement.
« Si vous échouez la planification, vous planifiez l’échec » Philip Kotler 1999
Organiser ce rite de passage avant le mariage nécessite une planification minutieuse et une bonne coordination des activités. Voici quelques étapes à suivre pour organiser cet événement de manière optimale.
La première étape consiste à définir les activités en fonction des goûts et des attentes du futur marié. Pour un moment unique, il peut être judicieux de proposer une combinaison d’activités originales, comme des jeux, des défis ou des sorties en plein air, tout en ajoutant une touche plus raffinée, et pourquoi pas proposer une animation œnologique ?
La « Hen party » en anglais, l’équivalent de notre EVJF, permet de découvrir l’art de la dégustation de vins, accompagnée de conseils d’experts. C’est à la fois une expérience ludique et éducative. En fonction du nombre d’invités et du budget, vous pouvez choisir de réserver une expérience privée avec Vino Passeport agence spécialisée dans les Dégustations et jeux autour du vin.
Pour garantir le succès de l’animation œnologique, il est recommandé de faire appel à un professionnel, tel qu’un sommelier ou un diplômé en dégustation pour les événements de groupe. Vous pouvez rechercher des entreprises qui proposent des ateliers de dégustation de vin adaptés aux groupes, incluant des jeux autour du vin, des quiz, ou même des accords mets-vins. Il est important de contacter ces prestataires à l’avance pour réserver la date, discuter des options disponibles (comme la sélection des vins, les mets à associer et le format de l’atelier), et établir un devis. N’oubliez pas de préciser l’ambiance que vous souhaitez : une expérience plus ludique et détendue ou quelque chose de plus haut de gamme et formel. Vino Passeport vous propose des activités oenologiques sur mesure pour ce genre d’événements.
Après avoir défini les activités, il faut penser aux aspects logistiques comme le transport (surtout si l’animation œnologique se déroule dans une région éloignée), la restauration et le logement si nécessaire. Assurez-vous que tout le monde puisse participer sans souci et que l’organisation soit fluide pour que le futur marié et ses invités passent un moment agréable. En vous adressant à un professionnel, vous gagnez du temps et vous vous assurez que l’animation soit parfaitement adaptée à votre groupe, contribuant ainsi à immortaliser cette journée festive.
Premièrement, tentez de connaître les préférences du futur.e marié.e avant de planifier les activités. Que ce soit pour un événement festif, ou une expérience plus aventurière, l’important est de lui offrir un moment qui lui ressemble. Impliquez-le.la dans le processus sans trop en révéler, pour maintenir l’effet de surprise. C’est SA journée entre potes pré-mariage.
Lors d’une journée d’entrerrement de vie de garçon / jeune fille, on combine généralement des moments de détente et des activités plus excitantes. Vous pouvez organiser une journée de relaxation avec une activité comme une dégustation de vin ou une séance de spa. Ensuite, enchaîner avec des jeux de groupe ou une sortie festive. Un bon équilibre évitera que l’événement ne devienne trop fatiguant ou trop stressant.
Cela parait évident mais, comme sur un mariage où il y a des enfants, n’attendez pas la dernière minute pour réserver les activités, le transport, ou l’hébergement. Plus vous vous y prendrez tôt, plus vous serez serein. Si la fête est prévu pour le printemps, commencez à vous renseigner dès le début de l’année. Une fois les Fêtes passées, les professionnels sont plus disponibles. Cela vous laisse du temps pour contacter les convives et leur soumettre vos idées d’animations.
D’autre part il est très important d’informer les invités des détails de l’organisation comme par exemple le programme de la journée, le lieu, l’heure, et votre numéro de téléphone pour vous joindre.
Une bonne organisation garantit une journée fluide et agréable, sans mauvaises surprises. Moins de stress pour vous! Les futur.e.s marié.es seront ravi.es et vous aurez la satisfaction des sourires sur leurs visages.
Maintenant vous êtes au top pour préparer l’organisation de votre EVG / EVJF !
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